Jak wyglada procedura dyscyplinarna?

Jeśli Twój pracodwaca, ma wątpliwości co do jakości Twojej pracy, zachowania lub ciągłej nieobecności, może rozpocząc formalne procedury dyscyplinarne.

Zanim, jednak je rozpocznie lub zawiesi Cię na czas dochodzenia, może ale nie musi próbować rozwiązać ten problem z Tobą drogą nieformalną - rozmowy, ostrzeżenia, grzeczne upomnienia.

Aczkolwiek, ma prawo zawiesić Cie w obowiązkach lub nawet rozpocząć procedury dyscyplinarne od razu.

Procedury dyscyplinarne są wytyczonymi ścieżkami dla Twojego pracodawcy, wskazujące jak powinien postepować w związku z przedmiotem sporu. Procedury te powinny uwzględniać spotkanie dyscyplinarne, gdzie będziesz miał prawo przedstawić swoje argumenty.

Powinieneś też mieć szansę na odwołanie się od jakiejkolwiek decyzji podjętej w toku procedury dyscyplinarnej. Twój pracodawca na obowiązek udostępnienia tej prodedury w formie pisemnej oraz powinna być łatwo dostępna dla pracowników. 

Kroki w trakcie procedury dyscyplinarnej

Twój pracodawca powinien zachować następujące kroki postępowania, aczkolwiek mogą się one różnić o tych poniżej wymienionych, jeśli jest to uwarunkowane kontraktem:

1.       List przedstawiający zarzuty

2.       Spotkanie umożliwiające dyskusję na temat problemów zawartych w liście

3.       Decyzja

4.       Szansa na apelacje od podjętej decyzji.

Pamiętaj!

 Kodeks postępowania dyscyplinarnego powinien być umieszczony w Twoim kontrakcie o pracę. Jeśli pracodawca nie zastosuje się do tych wytycznych, możesz go oskarżyć o złamanie kontraktu.! 

Spotkanie dyscyplinarne

Twój pracodawca nie powinien podejmować żadnej decyzji przed spotkaniem z Tobą i przedyskutowaniem problemu. To spotkanie dyscyplinarne (zazwyczaj nazywane przesłuchaniem) powinno odbyć się o odpowiednim czasie i w odpowienim miejscu.

Na spotkaniu pracodawca powinien:

- wyjaśnić stawiane Tobie zarzuty- przedstawić dowody

- dać Tobie szanse na przedstawienie Twojej wersji

Jeśli podczas spotkania przestawisz nowe dowody lub zagadnienia, pracodawca może zatrzymać spotkanie, aby najpierw zapoznać sie z nimi.W takim wypadku spotkanie zostanie przełożone na inny dzień. 

Świadek na spotkaniu dyscyplinarnym 

Masz prawo zabrać ze sobą inną osobę na spotkanie dyscyplinarne, natomiast musisz o tym wcześniej poinformować pracodawcę. Twój towarzysz może być:

- kolegą/ koleżanka z pracy

- reprezentantem związków zawodowych.

Jeśli  Twój kolega/ koleżanka z pracy nie może pójść z Tobą, a nie jesteś członkiem związków zawodowych, możesz zabrać członka rodziny, bądź pracownika Citizens Advice Bureau, jednak Twój pracodawca nie musi się na to zgodzić, chyba, że kontrakt stanowi inaczej.

Twój świadek może:

- mówić do Ciebie podczas spotkania

Decyzja dyscyplinarna

Po spotkaniu Twój pracodawca powinien napisać do Ciebie tak szybko, jak będzie to możliwe, z powiadomieniem jakie działania zostaną podjęte teraz oraz powinien uwzględnić prawo do apelacji. 

Decyzje jakie może podjąć pracodawca po zakończeni dochodzenia:

- umorzenie

- pisemne ostrzeżenie

- ostateczne ostrzeżenie

- degradacja

- zwolnienie

Apelacja od decyzji

Jeśli uważasz, że postępowanie dyscyplinarne było niesprawiedliwe dla Ciebie, możesz odwołać się od tej decyzji.

Napisz list powiadamiający pracodawcę o apelacji od decyzji, a także przedstaw dowody jakie posiadasz.

Spotkanie apelacyjne

Pracodawca powinien zaoferować Tobie kolejne spotkanie, aby przedyskutować odwołanie. Spotkanie powinno zostać zorganizowane tak szybko, jak będzie to możliwe.

Spotkanie apelacyjne będzie podobne do oryginalnego spotkania dyscyplinarnego, będziesz miał prawo, aby stawić się z osobą będącą świadkiem.

Ostateczna decyzja

Po spotkaniu apelacyjnym Twój pracodawca powiadomi Cię pisemnie o spotkaniu apelacyjnym i ostatecznej decyzji.

Zawieszenie w pracy

W trakcie rozwiązywania problemu poprzez procedurę dyscyplinarną, możesz zostać zawieszony w obowiązkach. To nie zdarza się często. Jeśli jednak tak się stanie, powinieneś otrzymać normalne wynagrodzenie oraz otrzymasz wyjaśnienie z jakiego powodu zostałeś zawieszony.

Jednak:

Wynagrodzenie podczas zawieszenia w obowiązkach może zostać wstrzymane przez pracodawcę w przypadku, gdy tak stanowi umowa o pracę.

Zachowujesz wszelkie prawa jakie posiada każdy pracownik, podczas zawieszenia wedle zawartej umowy. Jeśli nie otrzymasz wynagrodzenia za prace a Twój kontrakt wspiera 100% płatność podczas zawieszenia, możesz złożyć roszczenie do Trybunału pracy w związku z ‘’ bezprawnym obniżeniem pensji’’.

Rozmowy z innymi pracownikami, klientami i/lub dostawcami

Jeśli jesteś zawieszony w obowiązkach, możesz zostać poproszony o niekontaktowanie się z innymi pracownikami, klientami i/lub dostawcami. Jeśli będzie to oznaczało, że nie możesz się właściwie bronić na spotkaniu dyscyplinarnym, możesz użyć tego argumentu podczas apelacji.

Natomiast, jeśli pracodawca poprosi Cię o zaprzestanie kontaktu z innymi pracownikami, a Ty się do tego nie zastosujesz, może się to wiązać z dodatkowymi konsekwencjami dyscyplinarnymi dla Ciebie.

Pomoc i porada w przypadku postępowania dyscyplinarnego

Jest kilka instytucji, które mogą Tobie pomóc podczas całej procedury, jednak najważniejszą z nich jest ACAS ( Advisory, Conciliation and Arbitration Service). 

Porady są tam darmowe, poufne i bezstronne, a dotyczą wszystkich problemów jakie pojawiają się w związku z pracodawcami.

ACAS

Numer kontaktowy to: 0300 123 1100

Po darmową poradę możesz się zgłosić także do APJ Claims - polska obsługa oraz darmowa pomoc - Numer kontaktowy  to: 01621856204 lub napisz claims@apjclaims.com